ada beberapa bentuk surat yang perlu diketahui dalam persiapan membuat surat antara lain:
- bentuk surat resmi
- bentuk surat lekuk
- bentuk surat balok
- bentuk surat setengah balok
- bentuk surat campuran
- block style
- full block style
Kamis, 12 Juni 2008
persiapan penulisan surat
apabila Anda ingin menulis surat, maka yang harus dipersiapkan adalah ebagai berikut:
1.kertas surat
jenis kertas yang dipergunakan hendaknya sesuai dengan isi atau maksud surat:
a. kertas folio bergaris. umumnya digunakan untuk surat-surat yang tidak diketik alias ditulis tangan. seperti surat lamaran kerja, pribadi, teman, kenalan dan sebagainya.
b. kertas HVS. umumnya dipakai oleh suatu instansi pemerintahan atau untuk menulis surat resmi.
c. kertas quarto. umumnya digunakan oleh perusahaan yang sudah bonafid atau tergolong sudah mapan. kertas ini mempunyai kualitas yang lebih baik.
d. kertas surat yang umum dipakai untuk surat adalah kertas yang berwarna putih.
2. menyusun bagian-bagian selembas surat
penulisan sebuah surat yang baik tentunya mengandung bagian-bagian yang memenuhi persyaratan sebuah surat yang baik.tentu saja para penulis harus tahu terlebih dahulu jenis surat yang akan ditulis, apakah termasuk surat resmi, pribadi, atau niaga.dengan begitu akan memudahkan kita dalam menulis surat.
3. persiapan penguasaan cara menulis surat
langkah-langkah persiapan penulisan surat yang baik adalah sebagai berikut:
- mengetahui bentuk surat yang diiginkan.dimaksudkan agar penulis atau pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak dikirimkan.
- memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat
- mengetahui sifat-sifat surat
- menguasai bahasa surat.
4. penulisan surat
jika anda menulis surat dengan menggunakan tangan hendaknyaperhatikanlah hal-hal berikut:
a. pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering.
b. pakailah warna tinta yang sopan, jelas dan lazim.
jika suratnya diketik maka yang harus diperhatikan adalah:
a. jangan mempergunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas agar toidak terjadi salah kata.
b. atur spasi secukupnya. jangan terlalu rapat atau terlalu renggang.
c. pakailah pita hitam dan jangan yang merah.
d. pakailah merah hanya untuk hal-hal yang penting.
5. cara melipat surat
beberpa hal yang harus diperhatikan dalam melipoat surat antara lain:
a. jangan terlalu banyak membuat lipatan
b. sesuiakan lipatan kertas denan besarnya amplop surat.
c. usahan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
d. jangan memasukkan sesuatu kedfalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. kecuali surat-surat untuk remaja, boleh membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi merek mereka sendiri.
1.kertas surat
jenis kertas yang dipergunakan hendaknya sesuai dengan isi atau maksud surat:
a. kertas folio bergaris. umumnya digunakan untuk surat-surat yang tidak diketik alias ditulis tangan. seperti surat lamaran kerja, pribadi, teman, kenalan dan sebagainya.
b. kertas HVS. umumnya dipakai oleh suatu instansi pemerintahan atau untuk menulis surat resmi.
c. kertas quarto. umumnya digunakan oleh perusahaan yang sudah bonafid atau tergolong sudah mapan. kertas ini mempunyai kualitas yang lebih baik.
d. kertas surat yang umum dipakai untuk surat adalah kertas yang berwarna putih.
2. menyusun bagian-bagian selembas surat
penulisan sebuah surat yang baik tentunya mengandung bagian-bagian yang memenuhi persyaratan sebuah surat yang baik.tentu saja para penulis harus tahu terlebih dahulu jenis surat yang akan ditulis, apakah termasuk surat resmi, pribadi, atau niaga.dengan begitu akan memudahkan kita dalam menulis surat.
3. persiapan penguasaan cara menulis surat
langkah-langkah persiapan penulisan surat yang baik adalah sebagai berikut:
- mengetahui bentuk surat yang diiginkan.dimaksudkan agar penulis atau pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak dikirimkan.
- memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat
- mengetahui sifat-sifat surat
- menguasai bahasa surat.
4. penulisan surat
jika anda menulis surat dengan menggunakan tangan hendaknyaperhatikanlah hal-hal berikut:
a. pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering.
b. pakailah warna tinta yang sopan, jelas dan lazim.
jika suratnya diketik maka yang harus diperhatikan adalah:
a. jangan mempergunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas agar toidak terjadi salah kata.
b. atur spasi secukupnya. jangan terlalu rapat atau terlalu renggang.
c. pakailah pita hitam dan jangan yang merah.
d. pakailah merah hanya untuk hal-hal yang penting.
5. cara melipat surat
beberpa hal yang harus diperhatikan dalam melipoat surat antara lain:
a. jangan terlalu banyak membuat lipatan
b. sesuiakan lipatan kertas denan besarnya amplop surat.
c. usahan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat.
d. jangan memasukkan sesuatu kedfalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan. kecuali surat-surat untuk remaja, boleh membuat lipatan surat dengan seni lipat kreasi merek mereka sendiri.
Langganan:
Postingan (Atom)